Privacy Collector
La soluzione per gestire la privacy in modo digitale: consensi, informative e registri dei trattamenti sempre in regola
Moduli privacy firmati su carta, consensi introvabili quando servono e informative che nessuno sa dove siano finite. Privacy Collector digitalizza tutta la gestione della privacy: raccogli i consensi in modo tracciabile, tieni informative e registro dei trattamenti sempre aggiornati e dimostri la tua conformità al GDPR in qualsiasi momento.
❌ Il problema
La gestione della privacy su carta è fragile e rischiosa: consensi firmati che si perdono, informative non aggiornate, difficoltà a dimostrare quando e come è stato raccolto un consenso. In caso di controllo o di richiesta dell'interessato, ricostruire tutto diventa un incubo e l'azienda si espone a sanzioni.
✅ La soluzione
Privacy Collector porta tutta la gestione della privacy in digitale: raccolta dei consensi tracciabile con data e ora, informative sempre aggiornate e collegate al consenso, registro dei trattamenti centralizzato e archiviazione sicura. Ogni consenso è ricercabile in pochi secondi e la conformità al GDPR è sempre dimostrabile.
Cosa fa Privacy Collector
Raccolta consensi digitale
Acquisisci i consensi da web, tablet o smartphone, con data, ora e versione dell'informativa accettata.
Informative sempre aggiornate
Gestisci le versioni delle informative e collega ogni consenso alla versione effettivamente accettata.
Registro dei trattamenti
Mantieni centralizzato e aggiornato il registro delle attività di trattamento richiesto dal GDPR.
Ricerca e prova immediata
Trovi in pochi secondi il consenso di un interessato e ne dimostri validità e data di raccolta.
Scadenze e revoche
Gestisci revoche, rinnovi e scadenze dei consensi, con storico completo di ogni modifica.
Archiviazione sicura
I dati sono conservati in modo sicuro e con accessi profilati, nel rispetto dei principi del GDPR.
⚖️ Costruito attorno al GDPR (Reg. UE 2016/679)
Il GDPR richiede di raccogliere consensi liberi, specifici e documentati, di tenere un registro dei trattamenti e di poter dimostrare la conformità (accountability). Privacy Collector è progettato attorno a questi obblighi: consensi tracciabili e ricercabili, informative versionate e registro dei trattamenti sempre pronto, per rendere l'azienda dimostrabilmente in regola.
A chi è rivolto
Perfetto per aziende, studi professionali, associazioni, strutture sanitarie e attività che raccolgono dati di clienti e utenti e devono gestire consensi e adempimenti privacy in modo ordinato.
Domande Frequenti
No: è lo strumento operativo che affianca DPO, consulenti e titolari del trattamento, digitalizzando la raccolta dei consensi, le informative e il registro dei trattamenti per rendere il lavoro più semplice e dimostrabile.
I consensi si raccolgono da web, tablet o smartphone e vengono registrati con data, ora e versione dell'informativa accettata, così da poterne dimostrare validità e tracciabilità in caso di controllo.
Sì: ogni consenso può essere revocato o rinnovato, mantenendo lo storico completo delle modifiche. Così rispetti il diritto dell'interessato e conservi la prova di ogni stato.
Sì: Privacy Collector è pensato per adattarsi sia a piccole attività e studi professionali sia ad aziende più strutturate, con una gestione della privacy ordinata e proporzionata alle reali esigenze.
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